プレゼンが上手い人は、話し方より先に「設計」をやっている

～伝える⇔伝わるの型～

株式会社中西製作所では、プレゼンテーション研修を開催しました。
外部講師をお招きし、複数部門から48名が参加。オンライン形式の半日プログラムとして開催しました。

はじめに｜プレゼンが詰まるのは、話し方の前に「設計」が曖昧だから

プレゼン研修というと、「スライドの作り方」や「話し方のテクニック」が主役になりがちです。
もちろん大事です。でも、現場で詰まりやすいのは、その手前にある日常だったりします。

• 説明したのに、相手が動かない
• 情報は出したのに、ポイントが残らない
• 丁寧に話したのに、「で、結論は？」と言われる
• 資料を作ったのに、会議が長くなるだけで決まらない

この状態で「話し方を上手くしよう」と言っても、アクセルは踏めません。
だから今回の研修は、テクニックを積み上げる場ではなく、伝わる状態を設計する場として組み立てました。

まず「ゴール」を決める

研修の入り口は、いきなり「話し方の上手さ」ではありません。
まず行ったのは、相手に何をしてほしいか（ゴール）を決めることでした。

ポイントは、言いたいことを先に出さないことです。
プレゼンの勝敗は、内容の良し悪しより、目的と対象者が合っているかで決まります。

たとえば同じ会社紹介でも、

• 採用向け
• 取引先向け
• 社内共有向け

では、必要な情報も、順番も、粒度も変わります。
だから最初にやるべきは、ここです。

ゴール設定の基本
（1）メインゴール：プレゼン後、相手にどんな行動を取ってほしいか
（2）サブゴール：相手にどんな理解・納得・安心が残れば成功か

オンラインだと特に、相手の反応が見えにくくなります。
だからこそ、ゴール設定がブレると、「伝えたつもり」で終わりやすい。
逆に言うと、ゴールが決まるだけで、構成は一気に締まります。

相手が「イメージできる」ように話すと、伝わり方が変わる

次に効いたのが、抽象のまま走らないことです。
伝わらない原因は、「情報不足」より「イメージできないこと」にある場合が多い。

ここでのポイントは、話を映像化する技術です。

• 抽象 → 具体例（まず言い切って、具体を一発入れる）
• 数字／データ（客観性を足す）
• たとえ（既知のものに置き換える）
• 対比（Aを言うならBを置く）
• 実物／画像（見せることで理解を短縮する）

オンラインは集中が切れやすいので、
抽象 → 具体 → 数字（またはたとえ）の流れが特に効きます。

「わかる」が増えると、自然と「納得」が始まります。

ロジックで納得を作る(主張・根拠・事実の三点セット)

「伝わる」と「納得する」は別です。
納得を作るには、ロジックが必要になります。

核はシンプルで、
主張（結論）→ 根拠（理由）→ 事実（データ・事例）の三点セットです。

ありがちな詰まりはここです。

• 主張はあるが、根拠が弱い
• 根拠はあるが、事実（裏付け）がない
• 事実はあるが、主張につながっていない

この整理ができると、会議も提案も通りやすくなります。
さらに、現場で使いやすい型としてPREP法が効きます。

• P：結論（こうしたい）
• R：理由（なぜ必要か）
• E：根拠（数字・事実・観測）
• P：再結論（だからこうする）

オンライン会議ほど、PREPは武器になります。
話が散ると、伝わる前に離脱されるからです。

情報が多いほど「構造」が勝つ(MECE→ピラミッドで整理する)

プレゼンが苦手に見える人の多くは、話し方より先に「整理」が詰まっています。
ここを、フレームでほどいていきます。

• MECE：漏れなくダブりなく（切り口で整理する）
• ピラミッド：結論 → 根拠 → 具体の階層で組む
  上から 「why so?」 で根拠チェック
  下から 「so what?」 で結論チェック

情報量が多いときほど、構造がないと破綻します。
逆に、構造さえあれば、話し方は後から整います。

「話せる人」より、「整理できる人」が強い。
この感覚が腹落ちしたのが大きかったです。

読者が今日から使える｜プレゼン設計の最小セット

最後に、研修内容を持ち帰れる形に圧縮します。
これだけでも、明日からの打率が上がります。

（1）ゴールを1行で書く

• メインゴール：相手にしてほしい行動
• サブゴール：相手に残したい理解／納得

（2）PREPで1分設計

• 結論 → 理由 → 根拠（数字・事実）→ 再結論
• ※根拠は「観測」ではなく、「事実」寄りにするほど強い

（3）抽象 → 具体 → 数字（or たとえ）を必ず1セット入れる

• 相手の脳内に映像を作る
• オンラインほど効く

（4）3点に絞って話す（情報を削る）

• 言いたいことが多いほど、聞き手は迷子になる
• 「削る＝捨てる」ではなく、「順番を変える／別資料に逃がす」

おわり｜プレゼンを前に進めるのは、センスじゃなく「設計」

プレゼンは、才能やノリで勝つものではありません。
現場で本当に効くのは、ゴールを決め、相手の前提に合わせ、納得の構造をつくることです。

今回の研修前半で扱ったのは、その土台となるプレゼン設計の型でした。
相手に何をしてほしいのかを定めること。
抽象のまま話さず、具体や数字でイメージできる状態をつくること。
主張・根拠・事実をつなぎ、ロジックで納得を生むこと。
そして、情報を構造化し、伝わる順番に整理すること。

こうした土台が整うと、プレゼンは「うまく話せるか」の勝負ではなく、
「相手が理解し、動ける状態をどう設計するか」の勝負に変わります。
今回の研修は、その出発点となる設計編の学びでした。

次回では、この土台を踏まえて、1スライド1メッセージ、簡潔さ、レイアウト、改善、場づくりといった、
実務で再現できる資料設計と運営設計の実装編へと進みます。
プレゼンを「わかった」で終わらせず、「現場で使える」に変える後半編を整理していきます。